คู่มือจดทะเบียนบริษัทสำหรับผู้เริ่มต้นธุรกิจ: ขั้นตอน เอกสาร และสิ่งที่ควรรู้ก่อนเปิดบริษัท

คู่มือจดทะเบียนบริษัทสำหรับผู้เริ่มต้นธุรกิจ: ขั้นตอน เอกสาร และสิ่งที่ควรรู้ก่อนเปิดบริษัท

การเริ่มต้นธุรกิจไม่ได้มีเพียงการคิดสินค้า หาลูกค้า หรือวางแผนการตลาด อีกหนึ่งเรื่องสำคัญที่ผู้ประกอบการควรวางแผนตั้งแต่ต้นคือ การจดทะเบียนบริษัท

เพราะข้อมูลที่กำหนดในวันจัดตั้งบริษัท ไม่ว่าจะเป็นทุนจดทะเบียน ผู้ถือหุ้น กรรมการ อำนาจลงนาม ที่ตั้งสำนักงาน หรือวัตถุประสงค์ของบริษัท ล้วนส่งผลต่อการบริหารธุรกิจในอนาคต

ไม่ว่าคุณจะกำลังเริ่มต้นธุรกิจในกรุงเทพฯ นนทบุรี ปากเกร็ด หรือพื้นที่อื่น การเข้าใจโครงสร้างและขั้นตอนก่อนจดทะเบียน จะช่วยลดการแก้ไขเอกสารภายหลัง และทำให้สามารถวางระบบบัญชีและภาษีได้ง่ายขึ้น

บทความนี้ iACC Professional สรุปสิ่งสำคัญที่ผู้เริ่มต้นควรรู้ ตั้งแต่ก่อนจัดตั้งบริษัท ไปจนถึงสิ่งที่ต้องเตรียมหลังเปิดบริษัทเรียบร้อยแล้ว

ก่อนจดทะเบียนบริษัท ต้องเตรียมอะไรบ้าง?

ก่อนเริ่มกรอกเอกสาร ควรกำหนดข้อมูลพื้นฐานของบริษัทให้ชัดเจนก่อน ได้แก่ ชื่อบริษัท ที่ตั้งสำนักงาน วัตถุประสงค์ ทุนจดทะเบียน ผู้ถือหุ้น กรรมการ อำนาจกรรมการ และผู้สอบบัญชี ซึ่งเป็นข้อมูลหลักที่ใช้ในการจัดตั้งบริษัทจำกัด

1. ชื่อบริษัท

ควรเตรียมชื่อบริษัทที่ต้องการ รวมถึงชื่อสำรองไว้มากกว่าหนึ่งชื่อ เพราะชื่อจะต้องผ่านการตรวจสอบและจองก่อนนำไปใช้ในการจัดตั้งบริษัท

2. ที่ตั้งสำนักงานใหญ่

บริษัทต้องกำหนดที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่ให้ชัดเจน โดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ตั้งเป็นหนึ่งในข้อมูลที่ใช้ในการจัดตั้งบริษัท หากใช้บ้าน อาคารเช่า หรือสำนักงานร่วมเป็นที่ตั้ง ควรตรวจสอบสิทธิในการใช้สถานที่และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้เรียบร้อยตั้งแต่ต้น

3. วัตถุประสงค์ของบริษัท

ควรกำหนดวัตถุประสงค์ให้สอดคล้องกับกิจกรรมที่บริษัทจะดำเนินการจริง เช่น การขายสินค้า การให้บริการ ที่ปรึกษา ธุรกิจออนไลน์ ซอฟต์แวร์ นำเข้า–ส่งออก หรือรับเหมาก่อสร้าง ธุรกิจบางประเภทอาจอยู่ภายใต้กฎหมายเฉพาะและต้องมีเอกสารหรือความเห็นชอบจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม จึงควรตรวจสอบก่อนดำเนินการ

4. ทุนจดทะเบียน

ทุนจดทะเบียนควรสัมพันธ์กับรูปแบบธุรกิจและเงินลงทุนที่ต้องใช้จริง ไม่ควรตั้งทุนสูงเพียงเพื่อให้บริษัทดูน่าเชื่อถือ ตามข้อมูลของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ทุนของบริษัทแบ่งเป็นหุ้นที่มีมูลค่าเท่ากัน และมูลค่าหุ้นต้องไม่ต่ำกว่า 5 บาท

5. ผู้ถือหุ้นและกรรมการ

ควรกำหนดตั้งแต่ต้นว่าใครเป็นผู้ถือหุ้น แต่ละคนถือหุ้นเท่าไร ใครเป็นกรรมการ และกรรมการคนใดมีอำนาจลงนามแทนบริษัท เรื่องเหล่านี้ควรมองในระยะยาว เพราะเกี่ยวข้องทั้งกับสิทธิของเจ้าของกิจการและความคล่องตัวในการบริหารบริษัท

คู่มือจดทะเบียนบริษัทสำหรับผู้เริ่มต้นธุรกิจ

เปิดบริษัทต้องมีผู้ถือหุ้นกี่คน?

ภายใต้ขั้นตอนการจัดตั้งบริษัทจำกัด กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ระบุว่า ผู้เริ่มก่อการต้องมีตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป และต้องมีผู้เข้าชื่อซื้อหุ้นครบตามจำนวนหุ้นทั้งหมดของบริษัท

สำหรับธุรกิจที่เริ่มจากผู้ก่อตั้งสองคนหรือมากกว่า สิ่งที่ควรพูดคุยกันก่อนจดทะเบียนจึงไม่ได้มีเพียงว่า “แบ่งหุ้นกี่เปอร์เซ็นต์” ควรพิจารณาด้วยว่า

• แต่ละคนลงทุนอะไรในกิจการ

• ใครรับผิดชอบงานส่วนใด

• ใครมีสิทธิบริหารบริษัท

• หากต้องลงทุนเพิ่มจะดำเนินการอย่างไร

• หากมีผู้ถือหุ้นต้องการออกจากธุรกิจจะจัดการอย่างไร

• การตัดสินใจเรื่องสำคัญต้องได้รับความเห็นชอบจากใครบ้าง

  
  

โดยเฉพาะธุรกิจที่เริ่มต้นกับเพื่อน คู่ค้า หรือคนในครอบครัว การตกลงเรื่องเหล่านี้ให้ชัดเจนตั้งแต่ต้นมักดีกว่าการรอให้เกิดปัญหาแล้วค่อยหาทางแก้

ทุนจดทะเบียนควรตั้งเท่าไร?

คำถามที่ผู้เริ่มต้นธุรกิจมักถามคือ “เปิดบริษัทใหม่ควรจดทุน 1 ล้านบาทหรือไม่?”

ในความเป็นจริง ไม่มีตัวเลขเดียวที่เหมาะกับทุกบริษัท ธุรกิจบริการขนาดเล็กที่ใช้เงินลงทุนไม่มาก ย่อมมีความต้องการทุนต่างจากธุรกิจนำเข้า โรงงาน รับเหมาก่อสร้าง หรือกิจการที่ต้องมีพนักงานจำนวนมาก

สิ่งที่ควรพิจารณาคือเงินที่ต้องใช้จริงในธุรกิจ แผนการลงทุน เงื่อนไขของคู่ค้า และข้อกำหนดเฉพาะของกิจการ

ในการจัดตั้งบริษัท กรรมการสามารถเรียกชำระค่าหุ้นเต็มจำนวน หรือไม่น้อยกว่า 25% ของมูลค่าหุ้น และผู้เข้าชื่อซื้อหุ้นต้องชำระตามจำนวนที่เรียกก่อนดำเนินการจัดตั้งให้เสร็จสิ้น ดังนั้น แทนที่จะถามว่า “บริษัทอื่นจดทุนเท่าไร?” คำถามที่เหมาะกว่าคือ

“ธุรกิจของเราต้องใช้ทุนเท่าไร และโครงสร้างทุนแบบไหนเหมาะกับแผนธุรกิจ?”

ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทสำหรับผู้เริ่มต้นธุรกิจ

เมื่อกำหนดโครงสร้างพื้นฐานได้แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการดำเนินการจัดตั้งบริษัท กรมพัฒนาธุรกิจการค้ามีแนวทางให้สามารถดำเนินการหนังสือบริคณห์สนธิและจัดตั้งบริษัทพร้อมกันได้ หากดำเนินขั้นตอนและเงื่อนไขที่กำหนดครบถ้วน โดยภาพรวม ผู้เริ่มต้นสามารถทำความเข้าใจกระบวนการได้ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบและจองชื่อบริษัท

เริ่มจากตรวจสอบชื่อที่ต้องการใช้ผ่านระบบจองชื่อนิติบุคคลของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ควรเตรียมชื่อสำรองไว้ด้วย เนื่องจากชื่อแรกที่เลือกอาจไม่สามารถใช้ได้ เมื่อได้รับอนุมัติชื่อแล้ว จึงนำข้อมูลไปใช้จัดเตรียมเอกสารสำหรับขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนที่ 2 กำหนดข้อมูลสำคัญของบริษัท

รวบรวมรายละเอียดเกี่ยวกับที่ตั้ง วัตถุประสงค์ ทุน ผู้ถือหุ้น กรรมการ อำนาจกรรมการ และผู้สอบบัญชีให้ครบถ้วนก่อนจัดทำเอกสาร

ขั้นตอนที่ 3 จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ

หนังสือบริคณห์สนธิเป็นเอกสารสำคัญในการจัดตั้งบริษัท โดยมีข้อมูลพื้นฐาน เช่น ชื่อบริษัท จังหวัดที่ตั้งสำนักงาน วัตถุประสงค์ และทุนจดทะเบียน

ขั้นตอนที่ 4 จัดให้มีผู้เข้าชื่อซื้อหุ้นและประชุมจัดตั้งบริษัท

ต้องมีผู้เข้าชื่อซื้อหุ้นครบตามจำนวนหุ้นทั้งหมด จากนั้นดำเนินการเกี่ยวกับการจัดตั้งบริษัท แต่งตั้งกรรมการ และผู้สอบบัญชีตามกระบวนการที่กำหนด

ขั้นตอนที่ 5 เรียกชำระค่าหุ้น

กรรมการเรียกให้ผู้เข้าชื่อซื้อหุ้นชำระค่าหุ้น โดยอาจเรียกเต็มมูลค่าหรืออย่างน้อย 25% ของมูลค่าหุ้น

ขั้นตอนที่ 6 ยื่นคำขอจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท

เมื่อข้อมูลและเอกสารครบแล้ว จึงเข้าสู่ขั้นตอนยื่นจดทะเบียน ปัจจุบันกรมพัฒนาธุรกิจการค้ามีระบบ DBD Biz Regist สำหรับการจดทะเบียนนิติบุคคลดิจิทัล ทำให้ผู้ประกอบการมีช่องทางดำเนินการออนไลน์ได้ด้วย

กำลังวางแผนเปิดบริษัท แต่ยังไม่แน่ใจเรื่องทุน ผู้ถือหุ้น หรือเอกสาร?iACC Professional ให้บริการจดทะเบียนบริษัท พร้อมคำแนะนำด้านบัญชีและภาษีสำหรับผู้เริ่มต้นธุรกิจในนนทบุรี ปากเกร็ด กรุงเทพฯ และพื้นที่ใกล้เคียง

เอกสารที่ใช้ในการจดทะเบียนบริษัทมีอะไรบ้าง?

เอกสารที่ใช้จริงอาจแตกต่างกันตามรายละเอียดของแต่ละบริษัท แต่โดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับเอกสารคำขอ หนังสือบริคณห์สนธิ รายการจดทะเบียน รายละเอียดกรรมการ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น รายงานการประชุม หลักฐานการรับชำระค่าหุ้น แผนที่สำนักงาน และเอกสารประจำตัวของผู้เกี่ยวข้อง

สำหรับผู้เริ่มต้น สิ่งที่ควรเตรียมให้พร้อมก่อนคือ “ข้อมูลต้นทาง” ได้แก่

• ชื่อบริษัทและชื่อสำรอง

• ที่ตั้งสำนักงานใหญ่

• ลักษณะธุรกิจและวัตถุประสงค์

• ทุนจดทะเบียน

• จำนวนและมูลค่าหุ้น

• รายละเอียดผู้ถือหุ้น

• รายละเอียดกรรมการ

• อำนาจลงนามของกรรมการ

• ข้อมูลผู้สอบบัญชี

  
  

หากมีผู้ถือหุ้นหรือกรรมการต่างชาติ ทุนจดทะเบียนสูง หรือเป็นธุรกิจภายใต้กฎหมายเฉพาะ อาจมีหลักฐานเพิ่มเติม จึงควรตรวจสอบตามกรณีก่อนยื่นจดทะเบียน

จดบริษัทออนไลน์ได้หรือไม่?

ปัจจุบันกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้บริการ DBD Biz Regist ซึ่งเป็นระบบจดทะเบียนนิติบุคคลดิจิทัลสำหรับดำเนินการด้านการจดทะเบียนธุรกิจออนไลน์ สำหรับผู้ประกอบการยุคใหม่ การดำเนินการออนไลน์ช่วยลดความจำเป็นในการเดินทางในหลายขั้นตอน

แต่อย่าลืมว่า “จดออนไลน์ได้” กับ “เตรียมโครงสร้างบริษัทได้ถูกต้อง” เป็นคนละเรื่องกัน หากยังไม่แน่ใจเรื่องทุน สัดส่วนหุ้น อำนาจกรรมการ วัตถุประสงค์ หรือภาระบัญชีและภาษีหลังเปิดบริษัท การขอคำแนะนำก่อนยื่นจดทะเบียนอาจช่วยลดการแก้ไขภายหลังได้มากกว่า

หลังจดทะเบียนบริษัทแล้ว ต้องทำอะไรต่อ?

การได้รับหนังสือรับรองบริษัทไม่ใช่จุดสิ้นสุด แต่เป็นจุดเริ่มต้นของการดำเนินธุรกิจในฐานะนิติบุคคล ผู้ประกอบการควรวางระบบสำคัญตั้งแต่ช่วงแรก ได้แก่

ระบบเอกสารและบัญชี

กำหนดวิธีจัดเก็บเอกสารรายรับ รายจ่าย ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี ใบแจ้งหนี้ และหลักฐานการชำระเงินให้เป็นระบบ ไม่ควรรอจนใกล้ปิดงบจึงค่อยรวบรวมเอกสารย้อนหลัง เพราะการเริ่มจัดระบบตั้งแต่เดือนแรกจะช่วยลดความผิดพลาดและทำให้ตรวจสอบข้อมูลได้ง่ายกว่า

ภาษีที่เกี่ยวข้อง

บริษัทอาจมีหน้าที่ด้านภาษีแตกต่างกันตามกิจกรรมของธุรกิจ เช่น ภาษีเงินได้นิติบุคคล ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีมูลค่าเพิ่ม สำหรับกิจการที่อยู่ในบังคับ VAT หากมีรายรับจากการขายสินค้าหรือให้บริการเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี กรมสรรพากรกำหนดให้ยื่นคำขอจดทะเบียน VAT ภายใน 30 วันนับแต่วันที่รายรับเกินเกณฑ์

เงินเดือนและพนักงาน

หากบริษัทมีพนักงาน ควรวางระบบเงินเดือน เอกสารการจ้างงาน ภาษีที่เกี่ยวข้อง และประกันสังคมให้พร้อมตั้งแต่เริ่มต้น แนวคิดสำคัญคือ อย่าแยกการจดบริษัทออกจากการวางระบบบัญชีและภาษี เพราะทั้งสามเรื่องเชื่อมต่อกันตั้งแต่วันที่ธุรกิจเริ่มดำเนินงาน

---

รับจดทะเบียนบริษัท นนทบุรี โดย iACC Professional

หากคุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจใน นนทบุรี ปากเกร็ด กรุงเทพฯ หรือพื้นที่ใกล้เคียง iACC Professional ให้บริการด้านการจดทะเบียนบริษัท พร้อมบริการบัญชี ภาษี Payroll และบริการด้านธุรกิจที่เกี่ยวข้อง

เราให้ความสำคัญกับการวางโครงสร้างตั้งแต่ก่อนเปิดบริษัท ไม่ว่าจะเป็น

ผู้ถือหุ้น → ทุนจดทะเบียน → กรรมการ → อำนาจลงนาม → ที่ตั้งบริษัท → ระบบบัญชีและภาษี

เพราะเป้าหมายไม่ใช่เพียงทำให้บริษัท “จดทะเบียนเสร็จ” แต่คือทำให้โครงสร้างที่จดไว้สามารถนำไปใช้ดำเนินธุรกิจได้อย่างเหมาะสม

หากกำลังมองหา บริการรับจดทะเบียนบริษัท นนทบุรี, ต้องการ เปิดบริษัทในนนทบุรี หรือกำลังเริ่มต้นธุรกิจในปากเกร็ด สามารถติดต่อ iACC Professional เพื่อสอบถามและวางแผนก่อนเริ่มดำเนินการได้

คำถามที่พบบ่อย

จดทะเบียนบริษัทต้องมีผู้ถือหุ้นกี่คน?

ขั้นตอนการจัดตั้งบริษัทจำกัดกำหนดให้มีผู้เริ่มก่อการตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป และต้องมีผู้เข้าชื่อซื้อหุ้นครบตามจำนวนหุ้นทั้งหมดของบริษัท

จดบริษัทต้องชำระทุนทั้งหมดหรือไม่?

ไม่จำเป็นต้องเรียกชำระทั้งหมดในขั้นตอนจัดตั้ง กรรมการสามารถเรียกชำระเต็มจำนวนหรือไม่น้อยกว่า 25% ของมูลค่าหุ้นได้

บริษัทใหม่จำเป็นต้องมีทุนจดทะเบียน 1 ล้านบาทหรือไม่?

ไม่จำเป็น ทุนควรกำหนดตามลักษณะธุรกิจ เงินลงทุนจริง และเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับกิจการ ไม่ควรเลือกตัวเลขเพียงเพราะเป็นจำนวนที่พบเห็นบ่อย

จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ได้ไหม?

ได้ กรมพัฒนาธุรกิจการค้ามีระบบ DBD Biz Regist สำหรับการจดทะเบียนนิติบุคคลดิจิทัล

เปิดบริษัทแล้วต้องจด VAT ทันทีหรือไม่?

ไม่ใช่ทุกบริษัทที่ต้องจด VAT ทันที โดยสำหรับกิจการที่อยู่ในบังคับ VAT เมื่อมีรายรับจากการขายสินค้าหรือให้บริการเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี จะต้องยื่นคำขอจดทะเบียนภายใน 30 วันนับแต่วันที่รายรับเกินเกณฑ์

จดบริษัทในนนทบุรีต้องไปยื่นเอกสารด้วยตัวเองหรือไม่?

ปัจจุบันมี DBD Biz Regist เป็นช่องทางสำหรับดำเนินการจดทะเบียนนิติบุคคลแบบดิจิทัล จึงไม่จำเป็นต้องมองว่าการจัดตั้งบริษัทจะต้องดำเนินการด้วยเอกสาร ณ สำนักงานเพียงช่องทางเดียว